Vacature: Assistent-Coördinator Jij bent de rust aan het water 

 Vacature: Assistent-Coördinator Jij bent de rust aan het water 

Vacature: Assistent-Coördinator

20/24 uur per week | Katwoude 

Bij Stichting Huis aan het Water ondersteunen we mensen met kanker, hun naasten en nabestaanden. Wij bieden een warme plek waar mensen kunnen landen, anderen ontmoeten en kracht vinden. 

Wij zoeken een Assistent-Coördinator die zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt — zodat onze coördinatoren en vrijwilligers zich kunnen richten op waar het écht om gaat: aandacht voor onze bezoekers. 

Denk bij de functie invulling eens aan een tandem… De coördinator stuurt, jij trapt mee en houdt de vaart erin. Samen sterk, voor elkaar met elkaar. 

Wat ga je doen? Je biedt dagelijkse ondersteuning bij… 

  • Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken (planning, facilitair management, voorraadbeheer) 
  • De administratie up-to-date houden: bezoekerslijsten, contractbeheer, archiveren 
  • Agendabeheer en coördinatie van afspraken & activiteiten 
  • Het beheren van de mailbox en telefoon, aanspreekpunt voor vragen binnen en buiten de organisatie 
  • Het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en de vrijwilligersplanning 
  • Het notuleren bij overleggen en het bewaken van actiepunten 
  • Het meehelpen bij subsidieaanvragen en rapportages 
  • Ad-hoc hulp: rust brengen wanneer het even hectisch is 
  • Web- en socialmediabeheer 

Alles wat jij doet geeft ruimte, overzicht en continuïteit. 

Wat breng jij mee als assistent-coördinator? 

  • Je blijft rustig en behoudt overzicht 
  • Je bent van nature iemand die gericht is op samenwerken en samen werken 
  • Je schakelt makkelijk en denkt in oplossingen 
  • Je communiceert warm en duidelijk 
  • Je werkt gestructureerd en zelfstandig 
  • Je hebt hart voor de doelgroep en oog voor wat iemand nodig heeft 
  • Je vindt energie in het ondersteunen van anderen 
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding 
  • Je hebt ervaring met werken in een dynamische omgeving waar veel vrijwilligers actief zijn 

Ervaring in zorg, welzijn, vrijwilligerswerk of office-support?
Mooi meegenomen, maar geen harde eis… 

Wat krijg je ervoor terug? 

  • 20/24 uur per week, werktijden in overleg 
  • Salaris € 3.200,- o.b.v. 36 uur excl. vakantiegeld 
  • Betekenisvol werk met zichtbaar resultaat 
  • Een warm en bevlogen team
  • Een werkplek waar jij ertoe doet
  • Een fantastische werkplek met uitzicht op de Gouwzee! 

Waarom jij? 

Omdat jij precies die kracht brengt waar anderen op mogen leunen. Je zorgt. Je ondersteunt. Je doet ertoe. Samen op de tandem. Samen vooruit. 

Interesse? Solliciteer dan of neem contact op! 

Wil jij elke dag het verschil maken voor mensen die extra steun en warmte kunnen gebruiken? Stuur dan je cv en korte motivatie naar: tjeerd@3cruitment.nl 

Bezoek de vacaturepagina of bel ons als je nog vragen hebt! We staan je graag te woord: 06-8357 1504 (Tjeerd van der Woude) of 06-2211 2494 (Klaas Jan Kwadijk)